ถุงกระดาษคละสี: คำนวณจำนวนแพ็คและตรวจสีก่อนจัดงาน

วางแผนถุงแจกของให้ครบ โดยไม่เดาจำนวนแต่ละสี

งานแจกของที่ต้องเตรียมถุงหลายใบมีสองเรื่องที่ควรแยกกัน คือจำนวนถุงทั้งหมดกับสีที่ต้องการ คำว่า “คละสี” ไม่ได้บอกว่าทุกแพ็คมีสีละเท่ากัน หากงานต้องใช้สีเฉพาะ ควรยืนยันเงื่อนไขก่อนสั่ง แทนการคำนวณจากสีที่เห็นในภาพเพียงอย่างเดียว

ภาพแสดงตัวอย่างลายและสีเพื่อประกอบการใช้งาน ไม่ใช่การยืนยันจำนวนสีหรือสัดส่วนสีในแต่ละแพ็ค อุปกรณ์ประกอบฉากไม่รวมกับสินค้า

เริ่มจากข้อมูลรุ่นและหน่วยบรรจุ

สินค้าที่ใช้เป็นตัวอย่างคือ ถุงกระดาษหูเกลียวขาวพิมพ์ลาย Thank you คละสี รหัส 00204021 ขนาดที่หน้าสินค้าระบุ 22 × 11 × 23 ซม. และบรรจุ 20 ใบต่อแพ็ค ตัวถุงเป็นกระดาษตามชื่อสินค้า มีหูเกลียวสีขาวและลาย Thank you ที่ด้านหน้า

ก่อนนำไปใช้ ให้วัดของที่จัดเป็นชุดแล้วและทดลองใส่จริง ขนาดที่ระบุไม่ได้ยืนยันพื้นที่ภายในทั้งหมด และข้อมูลที่ตรวจได้ยังไม่มีค่ารับน้ำหนักหรือรายละเอียดสารเคลือบ จึงไม่ควรเดาว่าถุงรับของหนักหรือทนน้ำได้เท่าใด

คำนวณจำนวนแพ็คจากจำนวนชุด รวมส่วนเผื่อที่ตั้งใจใช้

กำหนดจำนวนผู้รับหรือจำนวนชุดที่จะจัดก่อน แล้วบวกจำนวนสำรองตามแผนงาน จากนั้นหารด้วยจำนวนใบต่อแพ็คและปัดขึ้นเป็นจำนวนแพ็คเต็ม วิธีนี้ช่วยแยกถุงสำรองออกจากถุงที่เหลือเพราะต้องซื้อเป็นแพ็ค

ตัวอย่างสมมติ: แจก 47 ชุด และต้องการสำรอง 3 ใบ

• ถุงที่ต้องเตรียมขั้นต่ำ: 47 + 3 = 50 ใบ
• เมื่อแพ็คละ 20 ใบ ต้องใช้ 3 แพ็ค รวม 60 ใบ
• หลังจัดให้ผู้รับ 47 ชุด จะเหลือ 13 ใบ ซึ่งแยกเป็นถุงสำรองตามแผน 3 ใบ และส่วนที่เหลือจากการปัดแพ็คอีก 10 ใบ

ตัวเลขนี้เป็นตัวอย่างการคำนวณ ไม่ใช่ข้อกำหนดว่าทุกงานต้องสำรอง 3 ใบ และไม่ได้แปลว่าจะได้สีใดสีหนึ่งครบ 47 ใบ หากสีเป็นเงื่อนไขหลัก ต้องตรวจข้อมูลสีก่อนสรุปจำนวนที่จะสั่ง

ถามเรื่องสีให้ชัดก่อนตกลงรูปแบบงาน

• งานรับถุงคละสีได้ทั้งหมด หรือจำเป็นต้องใช้สีเดียวกัน?
• ผู้ขายระบุสีที่มีและจำนวนต่อสีของชุดที่จะจัดส่งได้หรือไม่?
• รุ่นนี้เลือกสีได้หรือเป็นการจัดคละตามเงื่อนไขของสินค้า?
• หากสีที่ต้องการไม่พอ จะยอมรับสีอื่นหรือปรับรูปแบบงานอย่างไร?

ข้อมูลสินค้าที่ตรวจครั้งนี้ระบุเพียงคละสี ไม่ได้ระบุจำนวนสี สัดส่วนต่อสี หรือสิทธิ์เลือกสี จึงควรเก็บคำตอบที่ยืนยันได้ไว้กับรายการสั่งซื้อ และไม่รับปากสีเฉพาะกับผู้รับก่อนตรวจเงื่อนไข

ตรวจรับเป็นสองรอบ: จำนวนรวม แล้วจึงแยกสี

1. นับจำนวนทั้งหมด เทียบกับจำนวนแพ็คที่ได้รับ โดยแยกถุงที่ยังไม่ได้ตรวจออกจากกองที่นับแล้ว
2. แยกสีตามของจริง จดจำนวนแต่ละสีที่ได้รับ ไม่เติมตัวเลขจากภาพสินค้า หากงานไม่บังคับสี ไม่จำเป็นต้องทำทุกกองให้มีจำนวนเท่ากัน
3. ตรวจสภาพก่อนบรรจุ ดูปากถุง หูหิ้ว รอยพับและก้นถุง หากพบปัญหาให้แยกไว้ตรวจสอบก่อนนำเข้ากองพร้อมใช้
4. ทดลองจัดหนึ่งชุด ใช้ของจริงที่ตั้งใจแจก ตรวจว่าของไม่ฝืนปากถุงและหูจับใช้งานได้สะดวก การทดลองนี้ไม่ใช่การรับรองพิกัดน้ำหนัก
5. บันทึกยอดหลังจัด แยกจำนวนพร้อมแจก จำนวนสำรอง และจำนวนที่ต้องตรวจเพิ่ม เพื่อไม่หยิบถุงจากคนละสถานะปะปนกัน

ตัดสินใจจากเงื่อนไขงานและข้อมูลที่ยืนยันได้

หากต้องการถุงสีเดียวกันทั้งงาน ให้ยืนยันเรื่องสีก่อนจำนวนแพ็ค หากรับคละสีได้ ให้เน้นจำนวนรวม สภาพถุง และความพอดีกับของในชุด ตรวจรายละเอียดที่ หน้าสินค้ารหัส 00204021 หรือสอบถาม LINE @ibox2you พร้อมแจ้งจำนวนชุด ขนาดสิ่งของ และเงื่อนไขสีที่ต้องการ